اگر انتخاب نام دامنه مناسب را، اولین قدم برای شروع مکاتبات تجاری و رسمی در محیط اینترنت فرض کنیم، قطعا قدم دوم و به روایتی دیگر مهمترین تصمیم، انتخاب خدمات دهنده مناسب برای میزبانی اطلاعات روی اینترنت ( هاستینگ ) و مدیریت ایمیل های شماست.
در این نوشتار تصمیم نداریم، قابلیت ها و ویژگی های تخصصی سرویس های میزبانی را توصیف و آنها را با یکدیگر را مقایسه کنیم.
اما سعی می کنیم با ساده ترین روش به شما در انتخاب هاستینگ مناسب کمک کنیم.
ابتدا باید تصمیم بگیرید که به هاستینگ ( در این مورد میزبانی پست الکترونیک ) داخل سازمانی نیاز دارید یا هاستینگ برون سازمانی
برای این منظور ابتدا به دقت موارد زیر را بررسی نمایید :
1-تعداد افراد شاغل در سازمان ( افرادی که دارای آدرس پست الکترونیک هستند یا باید باشند. )
2-امکانات و تجهیزات موجود در بخش فناوری اطلاعات و ارتباطات سازمان
( کارکنان ، تعداد سرورها ، برق اضطراری ، زیرساخت شبکه و ... )
3-نوع، کیفیت و سرعت ارتباط یا ارتباطات اینترنتی سازمان
4-حجم مراودات بین کارکنان داخل سازمان و طرف های تجاری در داخل یا خارج از کشور
( تخمین نزدیک به واقعیت از میزان تبادلات و سهم هر بخش به صورت میانگین روزانه )
5-میزان استفاده از روش و ابزارهای اتوماسیون اداری در بخش مراودات مکانیزه داخل و برون سازمانی در سازمان شما
اگر نتیجه بررسی مورد اول، به عددی کمتر از 15 تا 20 نفر اشاره می کند
اگر نتیجه بررسی مورد دوم بیانگر زیرساخت فناوری اطلاعات و ارتباطات ضعیف و محدود در سازمان شماست
اگر سرعت و کیفیت ارتباط شما با اینترنت ، پایدار و ثابت نیست
اگر حجم و تعداد کل مراودات ( ارسال و دریافت کل کارکنان ) با طرف های تجاری خیلی زیاد نیست ( مثلا کمتر از روزی 100 ایمیل با پیوست های کم حجم )
اگر مراودات کارکنان محلی شما با یکدیگر زیاد نیست و از هیچ یک از ابزارهای اتوماسیون در سازمان استفاده نمی کنید.
اگر در زمینه اختصاص بودجه و استخدام نیروی انسانی متخصص در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات محدودیت دارید.
اکیدا توصیه می کنیم از پیاده سازی و اجرای راهکاری های هاستینگ داخل سازمانی ( مثل راه اندازی Mdaemon , Exchange ) به هیچ عنوان استفاده نکنید. چون عدم رعایت حداقل استاندارد ها در هریک موارد فوق سبب بروز مشکلات متعدد در زمینه مراودات تجاری شما خواهد شد.
پیشنهاد ما به شما در این موارد استفاده از سرویس میزبانی برون سازمانی با کمترین بار پشتیبانی است.
سرورهای قدرتمند با سیستم عامل لینوکس ( Linux ) و پنل های میزبانی حرفه ای( CPanel ) بهترین روش برای میزبانی پست الکترونیک در سازمان شماست.
دپارتمان اتوماسیون ، پردازش ابری و خدمات متمرکز گروه ستودا با در اختیار داشتن سرور های فیزیکی و مجازی در دیتا سنتر های مجهز خارجی و داخلی بهترین و کامل ترین خدمات را به صورت 7 روز هفته و 24 ساعته و با مناسب ترین قیمت به شما ارایه خواهند داد.
لازم به ذکر است در صورت عدم رضایت شما از کیفیت خدمات دریافتی تا یک هفته ، کل وجه واریزی و بعد از این مدت، پس از کسر مدت زمان استفاده شده، الباقی وجه مسترد خواهد شد.
در غیر اینصورت، اگر نتیجه بررسی های شما ، نشانگر نیاز به اجرا و پیاده سازی راهکارهای خاص و پیچیده تری ( مثل پیاده سازی میزبان داخل سازمانی ) دارد توجه به دو نکته ضروری است :
1- پیاده سازی ، اجرا و پشتیبانی این راهکارها الزاما باید توسط متخصصین خبره انجام شود، چون در غیر اینصورت امنیت و دسترسی به اطلاعات شدیدا در معرض ناپایداری قرار خواهد گرفت.
2- فراهم بودن کلیه زیرساخت های لازم برای پیاده سازی اصولی و صحیح میزبانی پست الکترونیک کاملا باید جدی گرفته شود.
به خاطر داشته باشید پست الکترونیک ( مراوادات الکترونیک ) زیر ساخت اصلی در پیاده سازی اتوماسیون اداری است.
همکاران متخصص ما در ارایه این خدمات تا حصول نتیجه لازم در کنار شما خواهند بود.
برای کسب اطلاعات بیشتر با ما از طریق تارنمای رسمی گروه ستودا www.setuda.com در ارتباط باشید.
لطفا از بازنشر مطالب بدون اجازه نویسنده و عدم ذکر منبع جدا خودداری فرمایید.
با تشکر
