وبلاگ رسمی شرکت ستاره ی ویدا | گروه ستودا

ستودا ارائه دهنده راهکارها و محصولات فناوری اطلاعات و ارتباطات

۲ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «office automation» ثبت شده است

انتخاب سرویس میزبانی مناسب برای ایمیل های شما

انتخاب سرویس میزبانی مناسب برای ایمیل های شما

اگر انتخاب نام دامنه مناسب را، اولین قدم برای شروع مکاتبات تجاری و رسمی در محیط  اینترنت فرض کنیم، قطعا قدم دوم و به روایتی دیگر مهمترین تصمیم، انتخاب خدمات دهنده مناسب برای میزبانی اطلاعات روی اینترنت ( هاستینگ ) و مدیریت ایمیل های شماست.

در این نوشتار تصمیم نداریم، قابلیت ها و ویژگی های تخصصی سرویس های میزبانی را توصیف و آنها را با یکدیگر را مقایسه کنیم.

اما سعی می کنیم با ساده ترین روش به شما در انتخاب هاستینگ مناسب کمک کنیم.

ابتدا باید تصمیم بگیرید که به هاستینگ ( در این مورد میزبانی پست الکترونیک ) داخل سازمانی نیاز دارید یا هاستینگ برون سازمانی

برای این منظور ابتدا به دقت موارد زیر را بررسی نمایید :

1-تعداد افراد شاغل در سازمان ( افرادی که دارای آدرس پست الکترونیک هستند یا باید باشند. )

2-امکانات و تجهیزات موجود در بخش فناوری اطلاعات و ارتباطات سازمان

( کارکنان ، تعداد سرورها ، برق اضطراری ، زیرساخت شبکه و ... )

3-نوع، کیفیت و سرعت ارتباط یا ارتباطات اینترنتی سازمان

4-حجم مراودات بین کارکنان داخل سازمان و طرف های تجاری در داخل یا خارج از کشور

( تخمین نزدیک به واقعیت از میزان تبادلات و سهم هر بخش به صورت میانگین روزانه )

5-میزان استفاده از روش و ابزارهای اتوماسیون اداری در بخش مراودات مکانیزه داخل و برون سازمانی در سازمان شما


اگر نتیجه بررسی مورد اول، به عددی کمتر از 15 تا 20 نفر اشاره می کند

اگر نتیجه بررسی مورد دوم بیانگر زیرساخت فناوری اطلاعات و ارتباطات ضعیف و محدود در سازمان شماست

اگر سرعت و کیفیت ارتباط شما با اینترنت ، پایدار و ثابت نیست

اگر حجم و تعداد کل مراودات ( ارسال و دریافت کل کارکنان ) با طرف های تجاری خیلی زیاد نیست ( مثلا کمتر از روزی  100 ایمیل با پیوست های کم حجم )

اگر مراودات کارکنان محلی شما با یکدیگر زیاد نیست و از هیچ یک از ابزارهای اتوماسیون در سازمان استفاده نمی کنید.

اگر در زمینه اختصاص بودجه و استخدام نیروی انسانی متخصص در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات محدودیت دارید.


اکیدا توصیه می کنیم از پیاده سازی و اجرای راهکاری های هاستینگ داخل سازمانی ( مثل راه اندازی Mdaemon , Exchange  ) به هیچ عنوان استفاده نکنید. چون عدم رعایت حداقل استاندارد ها در هریک موارد فوق سبب بروز مشکلات متعدد در زمینه مراودات تجاری شما خواهد شد.

پیشنهاد ما به شما در این موارد استفاده از سرویس میزبانی برون سازمانی با کمترین بار پشتیبانی است.

سرورهای قدرتمند با سیستم عامل لینوکس ( Linux ) و پنل های میزبانی حرفه ای( CPanel ) بهترین روش برای میزبانی پست الکترونیک در سازمان شماست.

دپارتمان اتوماسیون ، پردازش ابری و خدمات متمرکز گروه ستودا با در اختیار داشتن سرور های فیزیکی و مجازی در دیتا سنتر های مجهز خارجی و داخلی بهترین و کامل ترین خدمات را به صورت 7 روز هفته و 24 ساعته و با مناسب ترین قیمت به شما ارایه خواهند داد.

لازم به ذکر است در صورت عدم رضایت شما از کیفیت خدمات دریافتی تا یک هفته ، کل وجه واریزی و بعد از این مدت، پس از کسر مدت زمان استفاده شده، الباقی وجه مسترد خواهد شد.


در غیر اینصورت، اگر نتیجه بررسی های شما ، نشانگر نیاز به اجرا و پیاده سازی راهکارهای خاص و پیچیده تری ( مثل پیاده سازی میزبان داخل سازمانی ) دارد توجه به دو نکته ضروری است :

1- پیاده سازی ، اجرا و پشتیبانی این راهکارها الزاما باید توسط متخصصین خبره انجام شود، چون در غیر اینصورت امنیت و دسترسی به اطلاعات شدیدا در معرض ناپایداری قرار خواهد گرفت.

2- فراهم بودن کلیه زیرساخت های لازم برای پیاده سازی اصولی و صحیح میزبانی پست الکترونیک کاملا باید جدی گرفته شود. 

به خاطر داشته باشید پست الکترونیک ( مراوادات الکترونیک ) زیر ساخت اصلی در پیاده سازی اتوماسیون اداری است.

همکاران متخصص ما در ارایه این خدمات تا حصول نتیجه لازم در کنار شما خواهند بود.


برای کسب اطلاعات بیشتر با ما از طریق تارنمای رسمی گروه ستودا www.setuda.com در ارتباط باشید.


لطفا از بازنشر مطالب بدون اجازه نویسنده و عدم ذکر منبع جدا خودداری فرمایید.

با تشکر 

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
علی ماهوتچیان
نقش فناوری در فضای کسب و کار امروز

نقش فناوری در فضای کسب و کار امروز

با گسترش فناوری اطلاعات و ارتباطات تمامی حوزه های تجارت ( کسب و کار ) دستخوش تغییرات بسیار بزرگی شده است.

امروزه تقریبا بیشتر افراد به کامپیوتر ، تلفن همراه هوشمند ، فضای های مجازی و اینترنت، در هر زمان و مکانی دسترسی دارند و برای استمرار تجارتی موفق ( بخصوص در زمینه تولید ، بازرگانی و پشتیبانی )، باید در همه این محیط ها حضوری موثر و هدفمند داشته باشیم.
از نظر برخی از ما مدیران و صاحبان مشاغل که هنوز در سالهای گذشته زندگی می کنیم، لزومی برای ورود به این فضای جدید وجود نداشته و به قول معروف فعلا چرخ کسب و کارمان می چرخد.
ما قوانین مختلف و به نوعی انحصارطلبانه را متناسب با شرایط کسب و کار خود، برای مشتریانمان وضع کرده ایم و فکر می کنیم مشریان باید خرید کنند یا خدمات بگیرند چون به محصولات و خدمات ما نیاز دارند و مجبور هستند خودشان را با شرایط ما سازگار کنند. آنها گزینه دیگری ندارند و در عمل رقیبی هم وجود ندارد، خیلی از رقبای ما هم در این حوزه وضعیت بهتری ندارند یا اگر شرایط بهتری دارند به سادگی در دسترس مخاطبان ما نیستند و شاید فکر می کنیم در یک بازار انحصاری می توانیم هر کاری دوست داریم انجام دهیم.
پیشنهاد می کنم کمی بیشتر واقع بین باشیم. در گذشته می توانستیم محصول یا خدمتی را به صورت جزیره ای عرضه کنیم، ولی حالا وضعیت بسیار سخت و پیچیده شده است و فاصله فیزیکی رقبای تجاری، حاشیه امنیتی برای ما ایجاد نمی کند. به لطف اینترنت و یک وبسایت ساده، کانال های تلگرام، اینستاگرام و .... ، وسعت رقبای تجاری بالقوه ما، به بزرگی این کره خاکی است.
از طرف دیگر (و از نظر ما) توقع مشتریانمان هم بیشتر شده و عموما خواسته های نابجایی دارند، آنها بسیار عجول هستند، در مورد همه چیز تحقیق می کنند و به قولی ته بازار را در می آورند، همیشه و همه جا باید در دسترس شان بوده و به سوالات تکراریشان بارها و بارها پاسخ دهیم، غرغر هایشان را از نحوه پاسخگویی کارکنان بخش های مختلف سازمان تحمل کرده و بپذیریم همیشه حق با ایشان است.
با همه این سختی ها و پیچیدگی ها در تجارت امروز، کاملا تحت نظر هستیم و کافیست کوچکترین اشتباهی مرتکب شویم تا عکس، فیلم و اخبارش مثل بمب منفجر شده و در همه جا پخش شود و به لطف اینترنت و این فناوری های نوین، در کمتر از یک روز  همه از همه چیز با خبر شوند.
نمی خواهم نا امیدتان کنم، اما موارد اشاره شده تنها بخشی از واقعیت های امروز کسب و کار ماست، ولی این همه واقعیت نیست. اصولا برخی از ما عادت داریم همیشه، پس از طرح مشکلات، با نا امیدی همه چیز را رها کنیم.
در واقع فضای جدید دقیقا مثل یک شتابگر عمل می کند. این یعنی اگر با شناخت و آگاهی مسیر درست را انتخاب کنیم و در همین مسیر حرکت کنیم، سرعت موفقیتمان بسیار زیاد خواهد بود و اگر به هر دلیل در مسیری نامناسب قرار بگیریم، به سرعت خرد، نابود و محو خواهیم شد. پس به جای جنگیدن و مقابله با فناوری، واقعیات و شرایط کسب و کار جدید را پذیرفته امیدوارانه در مسیر درست حرکت کنیم.
باید بپذیریم اعمال تغییرات همیشه سخت و پیاده سازی اصولی روش های جدید با مشکلات بسیار زیادی همراه خواهد بود. اما حتما باور دارید که تغییر و سازگاری شرط بقاست. پس در پذیرش این تغییرات بیش از اندازه مقاومت نکنیم.
عامل اصلی و کلیدی در موفقیت یا شکست پروژه های اتوماسیون اداری، فارغ از نوع و امکانات برنامه، به نحوه انتخاب مسیر و چگونگی اجرای راهکارها بر می گردد.

همکاران متخصص ما در گروه ستودا با بهره گیری هوشمندانه از فناوری های نوین، ( متناسب با منابع و شرایط سازمان شما ) در انتخاب و حرکت در مسیری درست، با شما همراه خواهند بود.

لطفا مطالب را بدون اجازه و ذکر منبع بازنشر نفرمایید.
۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
علی ماهوتچیان